Ya sea que organicen capacitaciones, lanzamientos de productos o exposiciones, los eventos tienen muchas piezas en movimiento. La aplicación Eventos de Odoo 19 conecta los registros, la venta de entradas, la comunicación con los asistentes y el registro de entrada en el lugar, y funciona con las aplicaciones Sitio web, Ventas y Punto de venta cuando las necesitan.
Las preguntas más frecuentes sobre Eventos en Odoo 19
- Entradas: pueden definir varios tipos de entrada por evento, gratuitas o pagadas, cada una con su propio precio, cupos y periodo de venta.
- Registro en línea: con la aplicación Sitio web, cada evento tiene una página donde los visitantes se registran y pagan a través del proceso de pago del sitio web.
- Preguntas de registro: pueden hacer preguntas adicionales a los asistentes durante el registro, como el nombre de la empresa o sus necesidades alimentarias.
- Comunicaciones: los correos o SMS programados confirman el registro, recuerdan el evento a los asistentes antes de la fecha y les dan seguimiento después.
- Registro de entrada: los asistentes reciben una credencial o entrada con código de barras que el personal escanea en la entrada para marcar la asistencia.
Consejos prácticos de configuración
- Creen plantillas de evento para los formatos recurrentes, de modo que las entradas, las comunicaciones y las preguntas se copien automáticamente.
- Definan un número máximo de cupos por entrada para evitar la sobreventa.
- Prueben ustedes mismos todo el recorrido, desde el registro hasta el correo de confirmación y el escaneo de la credencial, antes de publicar el evento.
- Después del evento, usen el análisis de registros para comparar la asistencia con los registros.
Un evento bien organizado depende de una experiencia de registro fluida. 1CBMS puede configurar Eventos en Odoo 19 con su sitio web y sus métodos de pago y capacitar a su equipo para el día del evento.