Ob Schulungen, Produkteinführungen oder Messen – Veranstaltungen haben viele bewegliche Teile. Die App Veranstaltungen in Odoo 19 verbindet Anmeldungen, Ticketverkauf, Kommunikation mit den Teilnehmenden und den Check-in vor Ort und arbeitet bei Bedarf mit den Apps Website, Verkauf und Kassensystem zusammen.
Die häufigsten Fragen zu Odoo 19 Veranstaltungen
- Tickets: Sie können je Veranstaltung mehrere kostenlose oder kostenpflichtige Tickettypen definieren, jeweils mit eigenem Preis, Platzkontingent und Verkaufszeitraum.
- Online-Anmeldung: Mit der App Website erhält jede Veranstaltung eine eigene Seite, auf der sich Besucher anmelden und über den Website-Checkout bezahlen.
- Anmeldefragen: Sie können den Teilnehmenden bei der Anmeldung zusätzliche Fragen stellen, etwa nach dem Firmennamen oder Ernährungswünschen.
- Kommunikation: Geplante E-Mails oder SMS bestätigen die Anmeldung, erinnern vor der Veranstaltung und fassen danach nach.
- Check-in: Teilnehmende erhalten ein Namensschild oder Ticket mit Barcode, den das Personal am Eingang scannt, um die Anwesenheit zu erfassen.
Praktische Tipps zur Einrichtung
- Legen Sie für wiederkehrende Formate Veranstaltungsvorlagen an, damit Tickets, Kommunikation und Fragen automatisch übernommen werden.
- Legen Sie je Ticket eine maximale Platzanzahl fest, um Überbuchungen zu vermeiden.
- Testen Sie den gesamten Ablauf selbst – von der Anmeldung über die Bestätigungs-E-Mail bis zum Scannen des Namensschilds –, bevor Sie die Veranstaltung veröffentlichen.
- Vergleichen Sie nach der Veranstaltung mit der Anmeldeanalyse die Anwesenheit mit den Anmeldungen.
Gut organisierte Veranstaltungen stehen und fallen mit einer reibungslosen Anmeldung. 1CBMS konfiguriert Odoo 19 Veranstaltungen mit Ihrer Website und Ihren Zahlungsmethoden und bereitet Ihr Team auf den Veranstaltungstag vor.