Temos clientes, produtos e saldos de abertura em Excel e num sistema antigo. Qual é a melhor forma de os passar para o Odoo?
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O Odoo tem uma ferramenta de importação integrada para ficheiros CSV e Excel que associa colunas a campos e valida os dados antes de importar.
Ordem recomendada
- Limpe primeiro os dados: elimine duplicados, uniformize nomes e corrija códigos em falta.
- Importe os dados mestre pela ordem das dependências: categorias, produtos, clientes e fornecedores, e depois colaboradores.
- Utilize IDs Externos para que os registos relacionados fiquem corretamente ligados e as reimportações atualizem em vez de duplicar.
- Importe os saldos de abertura e as faturas em aberto numa data de corte clara.
- Teste a importação numa cópia da base de dados e reconcilie os totais com o sistema antigo.
Guarde os ficheiros de importação como parte dos registos do projeto; são úteis para auditorias e para repetir a migração, se necessário.
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