C'est exactement l'objectif du PLM. Le principe est de faire passer chaque modification de BoM par un ECO et de placer l'approbation à l'étape qui précède l'application de la modification.

• Dans PLM, allez dans Configuration, Types d'ECO, et créez un type tel que Modification de formule.
• Configurez ses étapes, par exemple Nouveau, Revue qualité et Validé, et indiquez l'étape finale comme celle qui permet d'appliquer les modifications.
• À l'étape Revue qualité, ajoutez le responsable qualité comme approbateur obligatoire, afin que l'ECO ne puisse pas avancer sans son approbation.
• Limitez, via les droits d'accès des utilisateurs, les personnes autorisées à modifier directement les nomenclatures, afin que les modifications de la R&D passent uniquement par des ECO.
• Créez un ECO de test sur une BoM, modifiez la nouvelle révision, demandez l'approbation, puis appliquez-la et vérifiez qu'une nouvelle version de BoM est créée.

Le chatter de l'ECO conserve un historique complet de qui a modifié quoi et de qui l'a approuvé, ce qui est utile pour les audits et les dossiers d'enregistrement des produits.