هذا بالضبط ما صُمّم PLM من أجله. والفكرة هي توجيه كل تغيير في قائمة المواد عبر أمر ECO ووضع الموافقة على المرحلة التي تسبق إمكانية تطبيق التغيير.

• في PLM، انتقل إلى الإعدادات، ثم أنواع أوامر ECO، وأنشئ نوعًا مثل تغيير التركيبة.
• اضبط مراحله، مثل جديد ومراجعة الجودة ومعتمد، وحدد المرحلة الأخيرة على أنها المرحلة التي تسمح بتطبيق التغييرات.
• في مرحلة مراجعة الجودة، أضف مدير الجودة كمعتمد إلزامي، حتى لا يمكن لأمر ECO الانتقال دون موافقته.
• قيّد صلاحية تعديل قوائم المواد مباشرة عبر صلاحيات وصول المستخدمين، لتمر تغييرات البحث والتطوير عبر أوامر ECO فقط.
• أنشئ أمر ECO تجريبيًا على قائمة مواد، وعدّل المراجعة الجديدة، واطلب الموافقة، ثم طبّقه وتحقق من إنشاء إصدار جديد من قائمة المواد.

يحتفظ سجل المراسلات في أمر ECO بسجل كامل لمن غيّر ماذا ومن اعتمده، وهو أمر مفيد لعمليات التدقيق وملفات تسجيل المنتجات.