Precisamente para esto está diseñado PLM. La idea es canalizar cada cambio de BoM a través de una ECO y colocar la aprobación en la etapa previa a la aplicación del cambio.

• En PLM, vaya a Configuración, Tipos de ECO, y cree un tipo como Cambio de fórmula.
• Configure sus etapas, por ejemplo Nuevo, Revisión de calidad y Validado, y marque la etapa final como la que permite aplicar los cambios.
• En la etapa Revisión de calidad, agregue al gerente de calidad como aprobador obligatorio, para que la ECO no pueda avanzar sin esa aprobación.
• Restrinja mediante los permisos de acceso de los usuarios quién puede editar directamente las listas de materiales, para que los cambios de I+D pasen únicamente por ECO.
• Cree una ECO de prueba sobre una BoM, edite la nueva revisión, solicite la aprobación, luego aplíquela y verifique que se crea una nueva versión de la BoM.

El chatter de la ECO conserva un registro completo de quién cambió qué y quién lo aprobó, lo cual es útil para auditorías y expedientes de registro de productos.