PLM ठीक इसी के लिए बना है। विचार यह है कि हर BoM बदलाव को ECO से होकर गुज़ारा जाए और अनुमोदन उस चरण पर रखा जाए जो बदलाव लागू होने से पहले आता है।

• PLM में कॉन्फ़िगरेशन, ECO प्रकार में जाएँ और फ़ॉर्मूला बदलाव जैसा एक प्रकार बनाएँ।
• उसके चरण कॉन्फ़िगर करें, जैसे नया, क्वालिटी समीक्षा और सत्यापित, और अंतिम चरण को वह चरण चिह्नित करें जिसमें बदलाव लागू करने की अनुमति हो।
• क्वालिटी समीक्षा चरण पर क्वालिटी मैनेजर को अनिवार्य अनुमोदक के रूप में जोड़ें, ताकि उस अनुमोदन के बिना ECO आगे न बढ़ सके।
• उपयोगकर्ता एक्सेस अधिकारों के ज़रिए सीमित करें कि बिल ऑफ़ मटेरियल्स को सीधे कौन संपादित कर सकता है, ताकि R&D के बदलाव केवल ECO से होकर जाएँ।
• किसी BoM पर एक परीक्षण ECO बनाएँ, नया संशोधन संपादित करें, अनुमोदन का अनुरोध करें, फिर उसे लागू करें और जाँचें कि नया BoM संस्करण बना है।

ECO चैटर इस बात का पूरा रिकॉर्ड रखता है कि किसने क्या बदला और किसने उसे अनुमोदित किया, जो ऑडिट और उत्पाद पंजीकरण फ़ाइलों के लिए उपयोगी है।